Gestionnaire national(e) des installations / National Facilities Manager
Nesto
English description follows
Notre mission est d'offrir une expérience de financement immobilier positive, valorisante et transparente, simple du début à la fin. Notre équipe est composée d'experts en technologie chevronnés, de spécialistes hypothécaires attentionnés et d'une équipe marketing diversifiée, tous travaillant ensemble pour transformer l'industrie hypothécaire.
Chez nesto, nous sommes fiers de :
- Nos clients adorent notre expérience de financement hypothécaire positive, valorisante et transparente.
- Nos avis 4,5 étoiles sur Google parlent d'eux-mêmes !
- Nous avons remporté le prix « Prêteur de l'année » de la CLA en 2023 et 2024, une reconnaissance de notre excellence dans les services de prêt.
- Nous sommes une organisation certifiée B Corp, ce qui souligne notre engagement à avoir un impact positif sur notre société et notre planète.
- Notre équipe hautement qualifiée, diversifiée et collaborative rend tout cela possible !
- Notre plateforme Mortgage Cloud offre aux institutions financières un accès complet à la technologie propriétaire de nesto, propulsant une meilleure expérience client, du début à la fin
Le Rôle Nous recherchons un(e) Gestionnaire national(e) des installations doté(e) d'un « œil de détective » pour les détails des baux et d'un œil de designer pour les plans d'aménagement afin de superviser notre portefeuille immobilier de 11 bureaux à travers le Canada. Vous serez le pont entre la stratégie de la direction et la réalité du terrain, gérant tout, de la conformité nationale en matière de sécurité aux renouvellements de baux régionaux et aux déménagements de bureaux.
Où vous aurez un impact :
- Exécution stratégique : Traduire la stratégie d'entreprise en réalité fonctionnelle pour les espaces de travail, en respectant les échéanciers des projets nationaux grâce à une planification proactive et à la responsabilisation des fournisseurs.
- Représentation des baux : Piloter les négociations et les renouvellements de baux à enjeux élevés, en sachant exactement quoi surveiller pour protéger les intérêts de l'organisation.
- Design stratégique : Superviser l'aménagement des bureaux et la disposition du mobilier, en veillant à ce que tous les plans d'étage soient optimisés pour les besoins actuels et la croissance future.
- Gouvernance et sécurité : Diriger le programme de conformité en gérant les inspections de sécurité, les accès de sûreté et les normes de santé au travail sur tous les sites.
- Liaison et exécution : Servir de point de contact principal pour les équipes internes, les propriétaires/gestionnaires immobiliers et les fournisseurs externes, en résolvant les défis liés aux installations avant qu'ils n'affectent la productivité
Ce que nous apprécions :
- Cinq (5) ans d'expérience en gestion d'installations, incluant une implication directe dans la négociation de baux, les déménagements de bureaux et/ou les rénovations.
- Vous remarquez l'ampoule grillée avant tout le monde. Vous êtes proactif/ve plutôt que réactif/ve, et vous êtes fier/ère de résoudre les problèmes avant qu'ils ne nuisent à la productivité de l'équipe.
- Un esprit d'équipe qui aime partager ses connaissances et échanger des idées avec les parties prenantes, tout en possédant la discipline nécessaire pour respecter ses engagements et livrer des résultats.
- Vous avez de l'expérience dans la supervision de plusieurs sites où une organisation de haut niveau est requise. Vous apportez une approche systématique aux charges de travail importantes, en veillant à ce que les échéances n'affectent jamais la précision ou la qualité de votre travail.
- Vous êtes à l'aise avec les outils de conception modernes (ex. AutoCAD et Visio). L'idée d'utiliser la technologie ou l'IA pour automatiser les tâches répétitives vous stimule, afin de vous concentrer sur la stratégie à haute valeur ajoutée
Soutenir votre vie chez le Groupe Nesto :
- Santé et mieux-être : Assurance complète (médicaments, vue, dentaire) et comptes de dépenses pour la santé et le bien-être.
- Soutien mental : Accès illimité 24/7 à la télémédecine, au PAE et aux services de santé mentale pour vous et votre famille.
- Congés : 4 semaines de vacances payées, plus des jours personnels/maladie et tous les jours fériés.
- Planification de l'avenir : Programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur pour vous aider à bâtir un patrimoine à long terme.
- Soutien à la famille : Programmes robustes de prestations complémentaires pour les congés de maternité et parentaux.
- Croissance professionnelle : Remboursement des frais de scolarité, mentorat et formation continue.
Diversité et Inclusion Chez nesto, nous croyons que la créativité et la collaboration sont le fruit d'une équipe diversifiée. Nous nous engageons à favoriser une culture de diversité, d'équité, d'inclusion et d'appartenance. Nous encourageons fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres de la communauté LGBTQIA+ et les personnes handicapées à postuler. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et accueillant pour tous.
Prêt(e) à nous rejoindre ? Nous apprécions votre intérêt pour le Groupe Nesto. Nous examinons les candidatures dès leur réception et continuerons jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Bien que nous remerciions tous les candidats de leur intérêt, veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Our mission is to provide a positive, empowering, and transparent property financing experience that is simple from start to finish. Our team consists of skilled technology experts, caring mortgage specialists, and a diverse marketing team, all working together to lead change in the mortgage industry.
At nesto, we're proud of
- Our clients love our positive, empowering, and transparent mortgage financing experience.
- Our 4.5-star Google reviews talk by themselves!
- We won the 2023 & 2024 CLA Lender of the Year award, recognizing our excellence in lending services.
- We are a B Corp certified organization, highlighting our dedication to making a positive impact on our society and our planet.
- Our highly skilled, diverse, and collaborative team makes everything possible!
- Our Mortgage Cloud platform gives financial institutions full access to nesto’s proprietary technology, powering a better client experience, from start to finish.
We’re looking for a National Facilities Manager with a "detective’s eye" for lease details and a designer’s eye for floor plans to oversee our real estate portfolio of 11 offices across Canada. You’ll be the bridge between leadership strategy and site-level reality, managing everything from national safety compliance to regional lease renewals and office relocations.
Where You’ll Make An Impact:
- Strategic Execution: Translate corporate strategy into functional workspace reality, keeping national facility projects on schedule through proactive planning and vendor accountability.
- Lease Advocacy: Navigate high-stakes lease negotiations and renewals, knowing exactly what to look for to protect the organization’s interests.
- Strategic Design: Oversee office design and furniture layouts, ensuring all floor plans are optimized for current needs and future scalability.
- Governance & Safety: Drive the compliance agenda by managing safety inspections, security access, and occupational health standards across all sites.
- Liaison & Execution: Serve as the primary contact for internal teams, landlords/property managers and external vendors, resolving facility challenges before they impact productivity.
What We Value:
- Five (5) years of experience in facilities management, including direct involvement in lease negotiations, office relocations, and/or renovations.
- You see the "burnt-out lightbulb" before anyone else does. You are proactive, not reactive, and you take pride in solving problems before they impact the team’s productivity.
- A team player who enjoys sharing knowledge and brainstorming with stakeholders, but possesses the discipline to own your commitments and the ability to deliver results
- You have a track record of overseeing multiple sites where high-level organization is a requirement. You bring a systematic approach to heavy workloads, ensuring that competing deadlines never compromise the accuracy or quality of your work.
- You are comfortable with modern design tools (i.e., AutoCAD and Visio). You are excited by the prospect of using technology or AI to automate the "boring stuff" so you can focus on high-value strategy.
Supporting Your Life at Nesto Group:
- Health & Wellness: Comprehensive insurance (Drug, Vision, Dental) & Health and Wellness Spending Accounts.
- Mental Support: 24/7 unlimited access to telemedicine, EAP, and mental health services for you and your family.
- Time Off: 4 weeks paid vacation, plus personal/sick days and all statutory holidays.
- Future Planning: RRSP Matching Program to help you build long-term wealth.
- Family Support: Robust Maternity and Parental Leave Top-Up programs.
- Professional Growth: Education reimbursement, mentoring, and continuous training.
Diversity & Inclusion
At nesto, we believe that creativity and collaboration are the result of a diverse team. We are committed to fostering a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging, and we strongly encourage women, people of color, LGBTQIA+ individuals, and individuals with disabilities to apply. We are committed to creating a workplace that is inclusive and welcoming to all.
Ready to Join Us?
We value your interest in Nesto Group. We review applications immediately and will continue until the position is filled. While we thank all applicants for their time, please note that we will only contact those selected for an interview.
#LI-DNI